Politique de protection des données personnelles
Informations sur l’engagement de Mon Recruteur et Moi dans le traitement des données à caractère personnel des candidats.
Responsable du traitement des données personnelles
Toutes les données personnelles traitées par Mon Recruteur et Moi dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par Mon Recruteur et Moi, dont le numéro de SIRET est le : 894 221 357 00011, considéré comme responsable du traitement de vos données personnelles.
La collecte des données personnelles liées à l’activité de recrutement
Mon Recruteur et Moi, cabinet de recrutement, est votre partenaire dans votre recherche d’un nouvel emploi ou d’un nouveau talent. Afin de vous accompagner dans le processus de recrutement, la structure est amenée à collecter certaines données personnelles :
- Lors d’identification sur les réseaux sociaux, ou les CVthèques,
- Lors de votre/vos candidatures,
- Pendant le processus de recrutement,
- Lors de la mise à jour de votre parcours professionnel.
Ces données sont récoltées via les informations que les candidats indiquent eux-mêmes sur leurs profils personnels sur les réseaux sociaux et lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec leur interlocutrice Anne-Laure MAVIEL.
L’objectif de la collecte des données personnelles liées à l’activité de recrutement
Les objectifs de cette collecte des données personnelles sont les suivants :
- De disposer et de fournir des renseignements nécessaires à votre identification et sélection en vue d’une ou de plusieurs propositions de postes, d’une ou de plusieurs candidatures.
- D’échanger régulièrement avec les candidats en vue de leur proposer des offres d’emplois à pourvoir, ou de mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur.
- D’assurer le suivi des candidatures en retraçant l’historique des candidatures du candidat et les propositions de postes qu’Anne-Laure MAVIEL a pu faire auprès dudit candidat.
- Les propositions de postes à pourvoir, dans un souci de réactivité, pourront se faire de différentes manières : contact téléphonique, physique (entretien) ou par email.
Quelles sont les données personnelles des candidats collectées ?
Lorsque Mon Recruteur et Moi accompagne un candidat dans sa recherche d’un nouvel emploi, l’entreprise est amenée à collecter un certain nombre d’informations personnelles via les réseaux sociaux, les CVthèques, les candidatures, les échanges téléphoniques, physiques ou écrits. Ces données sont :
- Nom et prénom,
- Numéro de téléphone portable,
- Adresse email,
- Adresse postale,
- Intitulé des postes actuels ou dernièrement occupés,
- Missions exercées au sein de ces postes,
- Rémunération actuelle,
- Prétentions salariales,
- Durée du préavis,
- Synthèse décrivant le résumé du parcours professionnel et l’avis du recruteur sur votre savoir-faire et savoir-être après entretien distanciel ou présentiel,
- Les références professionnelles fournies par le candidat ou évaluations techniques des anciens employeurs que le candidat fournira si les prises de références ne sont pas réalisables.
Toutes ces informations sont conservées dans votre dossier candidat au sein du serveur interne Mon Recruteur et Moi.
Quelles sont les données personnelles des clients ou prospects collectées ?
Dans le cadre de notre collaboration actuelle ou à venir, et afin d’assurer une relation de proximité et une réactivité optimale dans la recherche de nouveaux talents, Mon Recruteur et Moi est amené à collecter et conserver certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent, nous ont mandaté ou nous mandateront. Ces données sont collectées dans un serveur interne à Mon Recruteur et Moi.
Ces données sont les suivantes :
- Raison sociale,
- Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance,
- Nom et prénom du client ou prospect mandant, intitulé de son poste, adresse email professionnelle ou personnelle si celle-ci nous est communiquée, numéro de téléphone professionnel ou personnel si celui-ci nous est communiqué,
- Adresse postale de la structure,
- Numéro du standard,
- Des indications économiques : chiffre d’affaire, secteur d’activité, code APE, SIREN,
- Des indications liées aux Ressources humaines : Organigramme, moyenne d’âge, taux de turn over, effectifs par services supports, logiciels utilisés, le statut de client ou de prospect, la description de son activité et de ses concurrents, ses projets dits « RH » (externalisation, formations, difficultés managériales, culture d’entreprise, attentes spécifiques en terme de process de recrutement ou attentes spécifiques vis-à-vis de candidats potentiels, budget de formation, budget de masse salariale, prestataires habituels, projets en cours ou problématiques rencontrées, domaines d’interventions souhaités),
- Un listing des projets de recrutements et/ou de formations sur lesquels nous avons été mandatés : projets en cours, aboutis ou non aboutis,
- Les notes professionnelles prises lors du RDV de découverte ou lors de la prise de poste nécessaire au futur recrutement,
- La planification des différents évènements, via un agenda de suivi des actions de recrutement,
- Les données nécessaires à la facturation de nos clients : coordonnées du destinataire de la facturation.
La durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles collectées seront conservées pour une durée de :
- Pour les candidats et prospects : Deux ans à compter du dernier contact. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de société ou de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…),
- Pour les clients : cinq ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L 110-4du code de commerce).
Commercialisation des données et cookies
Mon Recruteur et Moi ne commercialise aucune donnée confiée par nos clients, prospects ou candidats.
Enfin, le site internet Mon Recruteur et Moi ne dispose d’aucun cookie.
Le partage des données
Les données personnelles des candidats accompagnés peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées afin d’accompagner le processus de recrutement.
Les données peuvent être communiquées à nos clients à des fins de placement : Il est précisé que toutes les candidatures sont envoyées anonymement à nos clients, ceux-ci ne disposant que d’un numéro de dossier propre à chaque candidat (toutes les données personnelles des candidats sont ainsi supprimées avant envoi).
Néanmoins, suivant l’urgence de la recherche ou du recrutement, nous serons susceptibles de transmettre à notre client certaines données personnelles des candidats (mentionnées ci-dessus) dans l’optique de favoriser leur placement. Le candidat est informé et consent cette action avant tout envoi.
Sécurisation des données personnelles conservées par Mon Recruteur et Moi
Toutes les données personnelles collectées par Mon Recruteur et Moi sont hébergées sur un serveur privé en France.
Conditions d’exercice de vos droits
Afin d’exercer vos droits dans la gestion de vos données personnelles (droit d’accès, de rectification, ou de suppression des données, droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données), précisez votre demande et envoyez là à al.maviel@monrecruteuretmoi.fr
Pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.